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paperless-ngx installieren deutsch Verkaufsverpackung zu paperlessngx Dokumentenmanagement Software DMS

Videokurs: Paperless-ngx auf Synology-NAS (Masterclass) - kompatibel mit DSM 7.3 (Container Manager)

4 Stunden 17 Minuten
Masterclass
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In dieser ausführlichen Masterclass zu der kostenlosen Dokumentenmanagement Software paperless-ngx bzw. paperless-ng auf deinem Synology-NAS (Kurs kompatibel zu UGREEN!) erhältst du ein rundes Gesamtpaket und kannst das Wissen direkt 1:1 in die Praxis umsetzen.

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du mithilfe von paperless-ngx und einem Synology-NAS dein Papierchaos in den Griff bekommst und mehr Zeit hast für das, was dir wirklich wichtig ist.

Highlight: Ab 2026 finden in unregelmäßigen Abständen für unsere Kursteilnehmer Gruppen-Calls statt, wo wir gemeinsam über Neuerungen, eure Workflows und vieles mehr sprechen.

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paperless-ngx Masterclass: Von 0 auf 100 in einem Kurs

Das erwartet dich in diesem Kurs
In dieser ausführlichen Masterclass zu der kostenlosen Dokumentenmanagement Software paperless-ngx bzw. paperless-ng auf deinem Synology-NAS ( erhältst du ein rundes Gesamtpaket und kannst das Wissen direkt 1:1 in die Praxis umsetzen.

Highlight: Community-Calls Neu: Ab 2026 finden für diesen Kurs in unregelmäßigen Abständen Community-Calls für die Kursteilnehmer statt. In einer lockeren Atmosphäre besprechen wir Neuerungen, Lösungen für häufige Probleme und eure Workflows, um neue Inspiration zu erhalten.

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du mithilfe von paperless-ngx und einem Synology-NAS (UGREEN funktioniert 1:1 genauso) dein Papierchaos in den Griff bekommst und mehr Zeit hast für das, was dir wirklich wichtig ist.

Wichtige Hinweise:

  • Für die Installation von paperless-ngx ist ein Synology-Modell nötig, das den Container Manager unterstützt. Das sind alle Modelle der Plus-Serie (z.B. DS920+) und einige neue Modelle, die nicht aus der Plus-Serie stammen. UGREEN-Geräte werden von unserer paperless-Vorlage im Kurs ebenso 1:1 unterstützt, die Schritte sind so ähnlich zu Synology, dass unsere Kunden mit UGREEN-NAS diesem Kurs ohne Einschränkungen folgen können.
  • Der Kurs ist voll kompatibel auch mit der "neuen" App Container Manager unter Synology DSM 7.3 (vormals Docker)!
  • Die beiden bisher größten Update, paperless-ngx 2.0.0 und 2.13.0, wurden ebenfalls als Update in diesen Kurs eingepflegt. Auch das bevorstehende Update zu 3.0.0 wird mit allen neuen Features im Kurs enthalten sein.
  • Der Kurs beinhaltet bereits ein für Backups optimiertes Profil, das so nicht im Shop erhältlich ist sowie das Cheat Sheet (PDF mit wichtigsten Befehlen für paperless-ngx)
  • Der Kurs wird außerdem aktualisiert, so können z.B. neue interessante Kapitel dazukommen.

Starte noch heute mit der Digitalisierung deiner Dokumente mit der kostenlosen Dokumentenmanagement Software paperless-ngx!
Kapitel-Übersicht
1
Einführung und Grundlagen
Wichtige Infos zum Kurs
  • 1
  • Ziele: Das wirst du nach diesem Kurs können
  • 2
  • Support-Anfragen und Premium-Abzeichen im Forum
  • 3
  • Überblick und Grundlagen zu paperless-ngx Zur Vorschau
  • So ist paperless-ngx unter der Haube aufgebaut.
  • 4
  • Community-Call
2
Vorbereitungen
Alles, was du brauchst, um loszulegen
  • 1
  • Überblick Zur Vorschau
  • 2
  • Netzwerkspeicher (NAS)
  • 3
  • Netzwerkscanner
3
Einrichtung Synology-NAS
Wie du deinen Synology-NAS einrichtest für paperless-ngx
  • 1
  • Wichtige Hinweise
  • Vor der Installation von paperless-ngx zu beachten
  • 2
  • SSH-Zugang einrichten Zur Vorschau
  • 3
  • Benutzerkonto für Scanner anlegen
  • 4
  • Netzwerkfreigabe für Scan-Input anlegen
  • 5
  • Firewall konfigurieren
  • 6
  • paperless-ngx installieren
4
Einrichtung Netzwerkscanner
Einrichtung des Brother ADS-1700W für paperless-ngx
  • 1
  • Einbinden ins eigene WLAN
  • 2
  • Firmware-Update
  • 3
  • Einstellungen: Netzwerkprofil
  • 4
  • Erstellung eines Shortcuts
5
Praxisteil
Scannen, klassifizieren, automatisieren
  • 1
  • Der erste Scan
  • 2
  • Benutzeroberfläche paperless-ngx
  • 3
  • Klassifizieren: Tags
  • 4
  • Klassifizieren: Korrespondenten
  • 5
  • Klassifizieren: Dokumententypen
  • 6
  • Exkurs: Wo landen die Dokumente eigentlich?
  • 7
  • Klassifizieren: Speicherpfade
  • 8
  • Klassifizierung mithilfe von künstlicher Intelligenz
  • 9
  • Arbeitsabläufe nutzen [Update: Ab Version 2.0.0]
  • 10
  • Benutzerdefinierte Felder [Update: Ab Version 2.0.0]
  • 11
  • Freigabe-Links erzeugen [Update: Ab Version 2.0.0]
  • 12
  • Suchen und Filtern in benutzerdefinierten Feldern
6
Integrationen
E-Mail-Verarbeitung und Briefpost-Digitalisierung
  • 1
  • E-Mail-Verarbeitung [Update: Ab Version 2.0.0]
  • 2
  • Briefpost-Digitalisierungs-Service anbinden (Dropscan)
  • 3
  • Grundlagen OAuth einfach erklärt [Update: Ab Version 2.13] Zur Vorschau
  • 4
  • OAuth: E-Mail-Konten Gmail anbinden [Update: Ab Version 2.13]
  • 5
  • OAuth: E-Mail-Konten Office365 anbinden [Update: Ab Version 2.13]
  • 6
  • E-Mail-Versand einrichten
7
Administration
Alles, was du rund um die Helfer von paperless-ngx wissen musst
  • 1
  • Überblick: Wichtigste Befehle von paperless-ngx
  • 2
  • Docker-Container starten und stoppen
  • 3
  • Dokumente exportieren und importieren
  • 4
  • Software-Update von paperless-ngx
  • 5
  • Alle Dokumente neu klassifizieren lassen
  • 6
  • Audit-Log aktivieren [Update: Ab Version 2.0.0]
  • 7
  • Datenbank-Upgrade durchführen
8
Automatisierte Backups
Wie du deine gesamte Installation mit einem Backup schützt
  • 1
  • Überblick: Backup-Strategie
  • 2
  • Einrichtung automatisierter Backups von paperless-ngx
9
Zugriff von unterwegs (VPN)
Von unterwegs aus auf paperless-ngx zugreifen
  • 1
  • Wie funktioniert der Zugriff von unterwegs?
  • 2
  • Vorbereitung für Zugriff von unterwegs: dynDNS
  • 3
  • Einrichtung VPN-Server (Synology-NAS)
  • 4
  • Einrichtung VPN-Client (Desktop)
  • 5
  • Einrichtung VPN-Client (Smartphone)
  • 6
  • Häufige Fehler: VPN-Einrichtung
10
Bonusmaterial
Zusätzliche Inhalte, die teilweise technisch sehr tief gehen
  • 1
  • Wichtig: Nutzung des Bonusmaterials
  • 2
  • Multi-User Zur Vorschau
  • Mehrere Benutzer in einer paperless-ngx-Installation
  • 3
  • Tika und Gotenberg
  • Office-Dateien (Word, PowerPoint, ...) und ganze Emails (*.eml) verarbeiten
  • 4
  • paperless-ngx aus dem Internet erreichbar machen
  • 5
  • Bonus-Download
  • Trennblatt für paperless-ngx
Über den Kursleiter (Stefan Lachner)
Stefan ist Ingenieur und Gründer der coursemine GmbH, der Firma hinter Digitalisierung mit Kopf. Mit seinem YouTube-Kanal "Digitalisierung mit Kopf" sowie den Online-Kursen hier im Shop hat er bereits vielen hunderten, wenn nicht tausenden Menschen den Weg in die Digitalisierung geebnet.

Besonders geschätzt wird seine ruhige, sachliche Art, selbst komplizierte Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären.
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