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Update zu paperless-ngx v2.0.0!

Das bisher größte Update von paperless-ngx v2.0.0 ist da! Die wichtigsten neuen Features werden selbstverständlich auch als Update zu diesem Kurs hinzugefügt. Du findest bereits verfügbare Lektionen dazu mit dem Hinweis [Update v2.0.0] in der Kursübersicht unten.

Kursübersicht

Das erwartet dich in diesem Video-Kurs:

Einführung

Einführung

Hier geht es zunächst um die Basics, damit wir alle auf dem gleichen Stand sind, bevor es losgeht:

  1. Lernziele:
    Das wirst du nach diesem Kurs können
Vorbereitungen

Vorbereitungen

Hier besprechen wir alles, was du brauchen wirst, um den Kurs erfolgreich durchzuführen:

  1. Überblick
  2. Netzwerkspeicher (NAS)
  3. Netzwerkscanner
Einrichtung Synology NAS für paperless-ngx

Einrichtung Synology NAS für paperless-ngx

Hier bereiten wir unsere Synology so vor, dass paperless-ngx erfolgreich laufen wird. Außerdem installieren wir paperless-ngx.

  1. SSH-Zugang einrichten
  2. Benutzerkonto für Scanner anlegen
  3. Netzwerkfreigabe erstellen
  4. paperless-ngx auf Synology-NAS installieren (incl. neuem docker-compose-Profil!)
Einrichtung Netzwerkscanner

Einrichtung Netzwerkscanner

Als nächstes ist der Netzwerkscanner dran. Auch hier zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du ihn einrichtest:

  1. Einbinden ins eigene WLAN
  2. Firmware-Update durchführen
  3. Einstellungen: Netzwerkprofile und Verbindung zum NAS
  4. Erstellung von Shortcuts für Scans mit nur einem Touch

Praxisteil: Scannen, klassifizieren, automatisieren

Praxisteil: Scannen, klassifizieren, automatisieren

Jetzt gehts ans Eingemachte! Wir legen los, scannen, klassifizieren und automatisieren:

  1. Der erste Scan
  2. Überblick: Benutzeroberfläche paperless-ngx
  3. Klassifizieren: Tags
  4. Klassifizieren: Korrespondenten
  5. Klassifizieren: Dokumententypen
  6. Klassifizieren: Speicherpfade
  7. Bonus: Klassifizierung mithilfe künstlicher Intelligenz
  8. Exkurs: Wo landen die Dokumente eigentlich?
  9. [Update v2.0.0]: Verarbeitungs-Vorlagen nutzen
  10. [Update v2.0.0]: Benutzerdefinierte Felder
  11. [Update v2.0.0]: Freigabe-Links erzeugen
Integrationen

Integrationen

Natürlich ist paperless-ngx besonders darin gut, dass es sich in automatisierte Workflows integrieren lässt. Zwei davon zeige ich dir hier:

  1. [Update v2.0.0] E-Mails automatisch von paperless-ngx verarbeiten lassen
  2. Externe Dienstleister anbinden am Beispiel von Dropscan (Briefpost-Digitalisierung)
Administration von paperless-ngx

Administration von paperless-ngx

Wer paperless-ngx installiert hat, wird es früher oder später auch administrieren müssen. Viele Anleitungen im Netz zeigen diesen Teil leider nicht, daher schauen wir uns das natürlich besonders gründlich an:

  1. Nützliche Befehle (incl. Cheatsheet)
  2. Docker-Container starten und stoppen
  3. Import und Export der Dokumente
  4. Alle Dokumente neu klassifizieren lassen
  5. Software-Update von paperless-ngx durchführen
  6. [Update v2.0.0]: Audit-Log aktivieren (geht in Richtung GoBD)
Automatisierte Backups

Automatisierte Backups

Wer Herr über seine Daten ist, muss auch Verantwortung im Sinne von Backups übernehmen. In diesem Kapitel zeige ich dir, wie das völlig automatisch geht:

  1. Überblick: Backup-Strategie mit paperless-ngx
  2. Einrichtung automatisierter Backups von paperless-ngx (Dokumente + Einstellungen) und Test des Backup-Systems
Zugriff auf paperless-ngx von unterwegs (VPN)

Zugriff auf paperless-ngx von unterwegs (VPN)

Um auch unterwegs auf paperless-ngx zugreifen zu können, richten wir hier gemeinsam einen VPN-Tunnel für alle deine Endgeräte ein:

  1. Wie funktioniert der Zugang von unterwegs?
  2. Vorbereitung für Zugriff von unterwegs: DynDNS
  3. Einrichtung VPN-Server (Synology NAS)
  4. Einrichtung VPN-Client (Desktop)
  5. Einrichtung VPN-Client (Smartphone, Tablet)
  6. Häufige Fehler: VPN-Einrichtung
Bonuskapitel (kein Support, nicht in Geld-zurück-Garantie eingeschlossen)

Bonuskapitel (kein Support, nicht in Geld-zurück-Garantie eingeschlossen)

Hier zeige ich dir spannende weitere Möglichkeiten, mit paperless-ngx zu arbeiten. Da es aber aufgrund der Komplexität nicht möglich ist, gibt es für dieses Kapitel weder Support noch die Geld-zurück-Garantie.

  1. Multi-User-Funktion
  2. Verarbeitung von Office-Dateien (Word, PowerPoint, ...) incl. vollständigem Profil (docker-compose.yml)

Im Kurs enthaltene Downloads

Natürlich gibt es nicht nur die Videos, sondern auch zusätzliches Material:

Docker-Profil

Ein für Backups optimiertes docker-compose-Profil

Cheat Sheet

Eine Liste der wichtigsten Befehle für paperless-ngx

Videokurs: Paperless-ngx auf Synology-NAS (Masterclass) - kompatibel mit DSM 7.2 (Container Manager)

Ursprünglicher Preis €149,00 - Ursprünglicher Preis €149,00
Ursprünglicher Preis
€149,00
€149,00 - €149,00
Aktueller Preis €149,00
In dieser ausführlichen Masterclass zu der kostenlosen Dokumentenmanagement Software paperless-ngx bzw. paperless-ng auf deinem Synology-NAS erhältst du ein rundes Gesamtpaket und kannst das Wissen direkt 1:1 in die Praxis umsetzen.

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du mithilfe von paperless-ngx und einem Synology-NAS dein Papierchaos in den Griff bekommst und mehr Zeit hast für das, was dir wirklich wichtig ist.

Gesamtlaufzeit: 02:49:33 

Wichtige Hinweise:

  • Für die Installation von paperless-ngx ist ein Synology-Modell nötig, das den Container Manager unterstützt. Das sind alle Modelle der Plus-Serie (z.B. DS920+) und einige neue Modelle, die nicht aus der Plus-Serie stammen. 
  • Der Kurs ist voll kompatibel auch mit der "neuen" App Container Manager unter Synology DSM 7.2 (vormals Docker)!
  • Das bisher größte Update, paperless-ngx 2.0.0, wird derzeit ebenfalls als Update in diesen Kurs eingepflegt.
  • Der Kurs beinhaltet bereits ein für Backups optimiertes Profil, das so nicht im Shop erhältlich ist sowie das Cheat Sheet (PDF mit wichtigsten Befehlen für paperless-ngx)

Der Kurs wird außerdem aktualisiert, so können z.B. neue interessante Kapitel dazukommen.

Starte noch heute mit der Digitalisierung deiner Dokumente mit der kostenlosen Dokumentenmanagement Software paperless-ngx!


Kundenbewertungen

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